売買リクエスト

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    ■プライバシーポリシー
    当社の個人情報の取扱3.直接書面取得する個人情報の明示事項をご確認の上、「同意して、確認画面へ進む」ボタンを押して下さい。
    なお、このページに寄せられた個人情報は、「売買物件リクエスト」にお答えするために利用します。

    【個人情報保護方針】

    株式会社平和恒産(以下「当社」という)は、不動産の売買・賃貸借・仲介・管理事業を行っており、業務を通じてお客様の個人情報をお預かりしております。
     お客様に安心、安全に居住して頂くためにこれらの個人情報を適切に保護する事が当社の社会的責務であると考えます。 そのために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、従業員全員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な利用と保護を厳重に管理してまいります。

    1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を順守するとともに、個人情報保護に関する社内
      規定を作成し、個人情報を保護いたします。
    2.当社は、個人情報を取得させて頂く際、あらかじめ利用目的を特定し明示いたします。
      その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。また、その為の適切な措置を
      行います。
    3.当社は、保有する個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全措置を行い、個人情報の漏えい、
      滅失、き損の防止に対し、適切な予防策および是正策を行います。
    4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について誠実かつ適切に対応いたします。
    5.当社は、個人情報マネジメントシステムを確立し、個人情報に関する社会的動向や環境の変化およびお客様のご要望を踏ま
      え、個人情報保護への取り組みを継続的に改善していきます。

    制定 平成24年06月10日
    最新改定 平成25年05月8日
    株式会社 平和恒産
    代表取締役 鈴木 善一

    【個人情報の取り扱いについて】

    1. 個人情報の利用目的 1. 個人情報を頂く資料名 主たる利用目的
    ・お客様受付カード、
    ・サイトからの資料請求フォーム お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介するため
    ・価格査定報告書 当該物件を売却するにあたって価格査定をするため
    ・権利証、登記簿 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため
    ・測量図 当該物件の面積を判別するため
    ・図面、写真、間取図 当該物件の状況をより明確に示すため
    ・公図 当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にするため
    ・公的身分証明証、印鑑証明書 お客様ご本人確認のため
    ・媒介契約書 当該物件の売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受けるため
    ・物件情報を取引の相手方探索のために利用するため
    ・住宅ローン関係申請書類等、課税証明書、
    ・源泉徴収票、公的身分証明証 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため
    ・諸費用一覧表 お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示するため
    ・資金計画書 お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
    ・不動産買付証明書 お客様の購入意思確認のため
    ・不動産売渡承諾書 お客様の売却意思確認のため
    ・重要事項説明書 宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため
    ・宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳にとして5年以上保管します。
    ・売買契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため
      ・宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳として5年以上保管します。
    ・建築確認通知書、検査済証 建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため
    ・委任状 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
    ・固定資産税・都市計画税納税通知書、
    ・管理費・修繕積立金等清算書 固定資産税やマンション管理費などの精算のため
    ・付帯設備および物件状況確認書 お客様から付帯設備の状況および物件の状況についての確認をとるため
    ・実測精算確認書 売買対象物件の土地の実測面積を確認するため
    ・売買物件引渡確認書 売買対象物件を売主が買主に対し引渡しを完了したことを確認するため
    ・固定資産税、都市計画税に係わる念書 売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払い負担を明らかにするため
    ・鍵受領書 売主、飼主間で当該物件の鍵を受領した事を確認するため
    ・修理・営繕・引越・ブロードバンド・家具家電レンタル・信販・保険・保証会社の代理および取次業務のため
    ・従業員の雇用のため
    2. 個人情報の第三者への開示・提供について
    当社は、次の目的以外に個人情報を第三者に提供いたしません。
    ① 1.の各号以外の目的
    ② 建物所有者および貸主からの依頼があった場合
    ③ 当社から管理委託契約が所有者または他社に移管された場合
    ④ 当社の指定する修理・営繕業者および引越・ブロードバンド・家具家電レンタル・信販・保険・保証会社に依頼または業務を紹介する場合
    ⑤ 契約不履行により争いが生じた場合の当社顧問弁護士への依頼
    ⑥ 法令に基づき開示請求があった場合
    ⑦ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
    ⑧ その他、本人の同意が得られた時
    3. 個人情報の取得について
    当社は、お客様の意志に反して個人情報の取得を行う事はありません。提出されない個人情報によっては、上記1.各号の目的を遂行できない場合がございますので予めご了承ください。
    4. 個人情報の開示等・訂正等について
    ① 当社は、ご本人より、個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のお申し入れ、その他、個人情報に関するご質問は、下記までお問合せ下さい。
    ② ご本人確認方法については、免許証・住民基本台帳ネットワーク(写真付き)等にてご確認させていただきます。また、お電話にてご連絡いただいた場合は、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。尚、電子メールによる開示請求は受付いたしません。

     「個人情報に関する苦情、お問い合わせ開示等のお問い合わせ窓口」

      TEL  0123-40-3000
      FAX  0123-40-3001
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      TEL  0120-700-779


                                             

      個人情報保護管理者

      株式会社 平和恒産 
      個人情報保護管理者 鈴木 善一
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